Что умеет анализ данных

ChatGPT работает с распространёнными форматами таблиц, строит сводки, графики и выполняет вычисления. Он особенно полезен для первичного исследования, объяснения показателей и подготовки воспроизводимого плана анализа.

Как подготовить таблицу

Одна строка должна соответствовать одному наблюдению, а столбцы - иметь понятные названия. Уберите объединённые ячейки, декоративные строки и промежуточные итоги. Добавьте словарь сокращений и единиц измерения.

Первичная диагностика

Сначала попросите показать количество строк, типы полей, пропуски, дубли и подозрительные значения. Сверьте эти числа с исходным файлом. Только после этого переходите к выводам.

Вопросы и гипотезы

Формулируйте вопрос в терминах метрики, сегмента и периода. Вместо «что здесь интересного» спросите, какие каналы изменили стоимость привлечения и за счёт каких строк это произошло.

Формулы и воспроизводимость

Просите показать использованную формулу, фильтры и промежуточную таблицу. Для регулярного отчёта сохраняйте код или формулы, чтобы расчёт можно было повторить после обновления данных.

Графики

Выбирайте график под вопрос: линия для динамики, столбцы для сравнения, scatter plot для связи. Проверяйте масштаб осей, подписи, пропуски и агрегирование. Декоративная визуализация может скрыть ошибку.

Безопасность данных

Удаляйте персональные данные и поля, которые не нужны для анализа. Для рабочих файлов проверяйте условия плана и правила компании. Не загружайте пароли, платёжные реквизиты и необезличенные клиентские базы.

Чек-лист

Готовность таблицы к анализу
  1. Одна строка соответствует одному объекту
  2. Столбцы имеют однозначные названия
  3. Указаны единицы и период
  4. Удалены объединённые ячейки и декор
  5. Персональные данные удалены или разрешены
  6. Есть контрольные итоги для сверки

Готовый шаблон

Промпт первичного анализа таблицы. Начните с диагностики, не с выводов.

Сначала не делай бизнес-выводы. Проверь структуру файла и верни:
1. количество строк и столбцов;
2. тип каждого поля;
3. пропуски и дубли;
4. минимумы, максимумы и подозрительные значения;
5. возможные проблемы единиц и дат;
6. вопросы, без которых анализ может быть неверным.

После моего подтверждения предложи план расчётов с формулами и контрольными итогами.
Какие файлы можно анализировать?
Поддерживаются распространённые табличные и текстовые форматы, включая Excel и CSV. Актуальный список зависит от продукта и плана.
Можно ли доверять расчётам?
Их нужно проверять. Просите формулы и промежуточные значения, сверяйте контрольные итоги и критические цифры независимым способом.
Что лучше: файл или скриншот?
Для точных значений загружайте исходный файл. Скриншот хуже передаёт структуру и может привести к ошибкам распознавания.
Может ли ChatGPT исправить таблицу?
Он может предложить очистку и преобразования. Сохраняйте оригинал и проверяйте количество строк, ключи и формулы после изменений.
Можно ли анализировать клиентскую базу?
Только при наличии права, подходящего тарифа и внутренних правил. По возможности обезличьте данные и удалите ненужные поля.
Как получить полезный график?
Укажите вопрос, метрику, период и сегменты. Затем проверьте оси, агрегирование и исходные значения.
← Все статьи блога