Чем ИИ-менеджер отличается от таск-трекера

Таск-трекер хранит список задач и ждёт, пока вы сами в него зайдёте. ИИ-менеджер читает файл задач сам, решает по срокам, что взять сегодня, и первым называет просроченное. Соседняя роль - ИИ-секретарь: он работает с клиентами, а менеджер - с вашими собственными задачами.

Что нужно для сборки

Понадобятся компьютер с терминалом, установленный Claude Code и платная подписка - бесплатный план агента к работе не допускает. Всё остальное - обычные текстовые файлы, которые вы создаёте сами. Заведите отдельную папку для менеджера, чтобы файлы не смешивались с другими проектами.

Файл задач, который понимает нейросеть

Заведите текстовый файл zadachi.md с тремя разделами - «В работе», «Ждут», «Сделано» - и пишите каждую задачу одной строкой по единому шаблону:

- [ ] что сделать · срок ДД.ММ · проект: название

Формат нужен, чтобы модель читала срок и проект машинально, а не гадала по смыслу. Статусов ровно три - задача не может лежать в двух разделах одновременно. Одна строка - одна задача, без вложенных подпунктов и длинных комментариев: они ломают разбор.

Правила работы в CLAUDE.md

Рядом с файлом задач положите файл CLAUDE.md - Claude Code читает его сам при каждом запуске в этой папке. Внутри - кто вы менеджеру, какие статусы разрешены, каков ваш рабочий день.

Ты мой менеджер задач. Все задачи живут в файле zadachi.md, других источников нет.

Как ты работаешь:
- статусы ровно три: «В работе», «Ждут», «Сделано». Задача всегда лежит в одном разделе
- формат строки: - [ ] что сделать · срок ДД.ММ · проект: название
- задачи и сроки не выдумываешь. Нет срока - пишешь «срок: нет»
- меняешь только zadachi.md, другие файлы не трогаешь
- отвечаешь по-русски, коротко, без вступлений и без похвалы

Мой рабочий контекст:
- рабочий день с 10:00 до 19:00, обед в 14:00
- по понедельникам созвон в 11:00
- больше трёх крупных задач в день не беру

Строка «задачи и сроки не выдумываешь» закрывает самую частую проблему: без неё модель дописывает задачи от себя. Блок рабочего контекста перепишите под себя - от него зависит, как менеджер расставит дела по расписанию.

Команда «планёрка дня»

Создайте файл .claude/commands/planerka.md - имя файла становится именем команды, поэтому planerka.md даёт /planerka.

---
description: Планёрка дня по файлу задач
---
Прочитай zadachi.md и проведи планёрку на сегодня.

Выдай ровно четыре блока:
1. ТРИ ГЛАВНЫХ НА СЕГОДНЯ - выбери по срокам, не больше трёх
2. ЧТО ГОРИТ - задачи со сроком сегодня или уже прошедшим
3. ЧТО ЗАСТРЯЛО - задачи из раздела «Ждут» и кого по ним поторопить
4. РАСПИСАНИЕ - разложи три главных по часам рабочего дня

Бери только строки из zadachi.md, своих задач не добавляй

Запускается командой /planerka в открытой сессии или однострочником claude -p "/planerka" без открытого окна - это штатный режим Claude Code, а не обходной путь.

Команда смены статуса

Вторая команда - .claude/commands/status.md - переносит задачу между разделами по одной фразе, без ручного редактирования файла.

---
description: Перевести задачу в другой статус
---
Найди в zadachi.md задачу по описанию: $ARGUMENTS

Перенеси её в нужный раздел: «В работе», «Ждут» или «Сделано». Текст строки сохрани. Закрытую помечай [x] и дописывай «· закрыто ДД.ММ» с сегодняшней датой.
Подходящих задач несколько - покажи список и спроси номер. Ни одной - так и скажи, файл не трогай.
После правки покажи строки, которые изменились

Запускайте фразой вида claude -p "/status счёт клиенту сделан" --permission-mode acceptEdits. Флаг разрешает менеджеру редактировать файл без подтверждения на каждое изменение.

Сводка недели

Третья команда - .claude/commands/nedelya.md - считает по файлу, сколько задач закрыто за семь дней, сколько осталось и что просрочено.

---
description: Сводка недели по файлу задач
---
Собери сводку недели по zadachi.md:
1. ЗАКРЫТО - задачи из «Сделано» с датой закрытия за последние 7 дней, списком и числом
2. ОСТАЛОСЬ - сколько сейчас в «В работе» и сколько в «Ждут»
3. ПРОСРОЧЕНО - незакрытые задачи со сроком раньше сегодняшнего дня
4. ГДЕ ЗАСТРЕВАЛО - одно предложение, на чём чаще всего стоп
5. ТРИ НА СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ - что взять первым

Числа считай по файлу, не на глаз

Запускайте командой claude -p "/nedelya" вечером в пятницу. Пункт «где застревало» особенно полезен: менеджер вытаскивает из файла общую причину задержек, которую сложно поймать в голове по отдельным задачам.

Запуск по расписанию

Планёрку по расписанию запускает операционная система поверх claude -p, а не встроенный таймер сессии: он живёт только в открытом окне и не видит файлы после закрытия терминала. На macOS для этого подходит launchd - агент в ~/Library/LaunchAgents с ключом StartCalendarInterval, который задаёт час и минуту запуска. На Windows - Планировщик заданий, кнопка «Создать простую задачу» с тем же действием claude -p "/planerka".

Преимущество launchd перед cron: если ноутбук ночью спал, launchd запустит задачу сразу после пробуждения, а cron просто пропустит её.

Чек-лист

Сборка ИИ-менеджера задач
  1. Файл zadachi.md с тремя разделами и единым форматом строки
  2. Файл CLAUDE.md: три статуса, «не выдумывать задачи», рабочий день
  3. Три команды в .claude/commands: planerka, status, nedelya
  4. Проверен запуск без открытого окна: claude -p
  5. Настроено расписание в операционной системе
  6. Раз в месяц закрытые задачи переносятся в архивный файл
Что такое ИИ-менеджер задач и чем он занят весь день?
Это нейросеть, которой вы отдали текстовый файл со списком дел и короткие правила: как выглядит задача, какие бывают статусы, как устроен ваш день. Утром она проводит планёрку, днём переставляет статусы, в пятницу считает сводку - задачи она берёт из файла, а не придумывает.
Можно ли собрать такого менеджера без платной подписки?
Сборка на Claude Code требует платный тариф - бесплатный план не включает доступ к агенту. Без подписки можно вести задачи через обычный браузерный чат, но он не видит ваш файл: список придётся вставлять в окно каждый раз.
Чем ИИ-менеджер отличается от ИИ-секретаря?
Менеджер смотрит внутрь, на вас: держит ваши задачи, сроки и просрочки. Секретарь смотрит наружу, на клиентов: записывает их и напоминает им о визите. Это две разные роли с разными файлами и правилами.
Нужно ли уметь программировать?
Нет. Всё, что вы создаёте, - текстовые файлы: список задач, правила и три инструкции для команд. Из терминала нужны всего несколько базовых команд запуска.
Будет ли планёрка приходить, если компьютер выключен?
Нет, расписание работает только пока машина включена. Спящий ноутбук - не то же самое: через launchd на macOS задача запустится сразу после пробуждения, а через cron будет пропущена.
Куда уходят данные из файла задач?
Файл лежит на вашем диске и никуда не выгружается сам. Наружу уходит только то, что менеджер отправляет модели в момент запуска команды - содержимое файла задач и правил.
← Все статьи блога