Как нейросеть пишет отчёт: структура, ГОСТ и готовый промпт

Что нейросеть делает сама, а что приносите вы

Нейросеть держит форму отчёта: разделы, порядок, переходы и деловой тон. Факты - даты, цифры, названия задач - она не знает и без них закроет пустые места обтекаемыми фразами вроде «была проведена работа» без единой цифры. ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация» требует, чтобы в кратком изложении не было информации, которой нет в исходном документе - для отчёта через нейросеть это правило читается буквально: модель не имеет права принести в текст то, чего вы ей не давали. Порядок работы поэтому такой: сначала собираете фактуру - что делали, когда, сколько, чем закончилось, - и только потом отдаёте её модели вместе со структурой.

Шесть блоков рабочего промпта

Таблица прокручивается вбок на телефоне →

Напиши отчёт на русском языке.
Кто отчитывается: [роль, от чьего имени]
Кому: [адресат и что ему важно]
Период: [даты начала и конца]
Факты: [что сделано, цифры, сроки, что не вышло]
Структура: [список разделов по порядку]
Формат: [объём, обязательные части, таблица]
Не добавляй фактов, которых нет в списке выше. Нет данных по
разделу - напиши «данных нет».

Последняя строка нужнее всех остальных - она запрещает модели заполнять дыры выдумкой. Сохраните блок отдельным файлом: от отчёта к отчёту меняются только «Период» и «Факты», остальные четыре стоят на месте месяцами.

Отчёт руководителю и отчёт заказчику - разница в двух строках

Напиши отчёт о работе за период 1-14 августа для руководителя.
Что сделано: [список задач с датами и цифрами]
Что не сделано и почему: [список с причинами]
Структура: краткая сводка на 4-5 строк, список сделанного,
таблица цифр, что беру в следующий период.
Объём до двух страниц, без вступления и без общих слов.
Не добавляй задач, которых нет в списке.

Сорванные сроки стоит вписывать тоже: отчёт без единого промаха читается как отписка, и первый же вопрос будет про то, чего в нём нет. Для заказчика логика другая - ему интереснее не сколько правок внесено, а что теперь работает:

Напиши отчёт по проекту для заказчика за период [даты].
Что сделано по проекту: [список работ]
Что это дало: [цифры до и после]
Открытые вопросы: [что нужно от заказчика]
Структура: результат первым абзацем, работы списком, цифры
таблицей, вопросы к заказчику в конце.
Тон деловой, без похвал в свой адрес. Оценки без цифры не используй.

Учебный отчёт по практике: структура из ГОСТ 7.32-2017

ГОСТ 7.32-2017 перечисляет обязательные разделы поимённо: титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание, термины и определения, перечень сокращений, введение, основная часть, заключение, список источников, приложения. Стандарт писан под отчёт о научно-исследовательской работе, а на кафедре часто действует своя методичка с другим титульным листом и объёмом - каркас берите из ГОСТа, точные требования из методички.

Собери учебный отчёт по практике по структуре ГОСТ 7.32-2017.
Разделы: титульный лист, реферат, содержание, введение, основная
часть, заключение, список источников, приложения.
Реферат: не больше 850 печатных знаков, в конце 5-15 ключевых слов.
Мои данные: [ФИО, группа, место практики, период, руководитель]
Что я делал на практике: [список задач по дням с цифрами]
Выводы, к которым я пришёл: [твои выводы]
Не добавляй фактов, которых нет в моих данных.

Названия разделов в готовом отчёте пишутся прописными буквами - «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» - и нейросеть про это требование забывает чаще всего, стоит проверить руками.

Оформление: семь цифр, которые нужно запомнить

Абзацный отступ - 1,25 см, одинаковый по всему тексту. Нумерация страниц сквозная, номер в центре нижней части без точки; титульный лист входит в нумерацию, но номер на нём не ставится. Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов - не для основного текста.

Три ошибки, по которым в отчёте узнают нейросеть

Первая - обтекаемые формулировки вместо цифр: «была проделана большая работа» вместо «закрыто 12 задач из 15». Вторая - забытые прописные буквы в заголовках разделов учебного отчёта. Третья - титульный лист, собранный моделью с нуля: это единственная часть, где нейросеть чаще ошибается, чем помогает - заполняйте его руками по образцу кафедры или компании.

Частые вопросы