Перед сделкой с новым партнёром или поставщиком не нужно платить сомнительным сервисам за проверку компании - официальную выписку из ЕГРЮЛ ФНС выдаёт бесплатно и с электронной подписью.
Коротко о главном
По официальным данным Федеральной налоговой службы, сервис egrul.nalog.ru предоставляет сведения из ЕГРЮЛ (для организаций) и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) в электронном виде бесплатно. Искать компанию можно по названию, ИНН или ОГРН/ОГРНИП, при этом есть отдельная опция поиска по точному совпадению названия организации или ФИО. При запросе справки об отсутствии записи регион можно не указывать. Полученный документ - это электронный файл, подписанный усиленной электронной подписью ФНС, что делает его официально действительным без необходимости заверять у нотариуса. Сервис относится к системе Федеральной налоговой службы (доступен также через раздел на nalog.gov.ru), что подтверждает его официальный статус и бесплатность для конечного пользователя.
Шаг 1. Открыть сервис ФНС
Перейдите на egrul.nalog.ru - это официальный сервис Федеральной налоговой службы для получения сведений из ЕГРЮЛ (реестр юридических лиц) и ЕГРИП (реестр индивидуальных предпринимателей) в электронном виде.
Шаг 2. Найти нужную компанию
Ввести данные для поиска можно тремя способами: по названию организации или ФИО индивидуального предпринимателя, по ИНН, или по ОГРН (для юрлиц) либо ОГРНИП (для ИП). Если нужно найти компанию именно с точным названием, а не похожим, стоит включить опцию поиска по точному совпадению - это отсекает лишние результаты с похожими названиями.
Шаг 3. Получить электронную выписку
Из списка результатов поиска выбирается нужная компания или предприниматель, после чего можно запросить документ - официальную справку из реестра. Готовый файл представляет собой электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью ФНС, что делает его юридически действительным без дополнительного заверения у нотариуса.
Отдельный случай: справка об отсутствии записи
Если нужно подтвердить, что конкретной компании или предпринимателя нет в реестре - например, для проверки, что организация ещё не зарегистрирована под похожим названием, - при таком запросе регион указывать не обязательно.
Зачем это нужно перед сделкой
Официальная бесплатная выписка из ЕГРЮЛ - базовый инструмент проверки контрагента перед подписанием договора: она показывает действующий статус компании, юридический адрес, руководителя и виды деятельности напрямую из государственного реестра, без посредников и без риска получить устаревшие или намеренно приукрашенные данные, которые иногда предлагают платные агрегаторы.
Платный ли сервис получения выписки из ЕГРЮЛ на egrul.nalog.ru?
Нет, по официальным данным ФНС предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде через этот сервис бесплатно.
Нужно ли заверять полученную электронную выписку у нотариуса?
Нет, документ уже подписан усиленной электронной подписью ФНС, что делает его официально действительным без дополнительного заверения.
По каким данным можно найти компанию?
По названию организации или ФИО предпринимателя, по ИНН, или по ОГРН/ОГРНИП.
Что делать, если компаний с похожим названием много?
Включить опцию поиска по точному совпадению названия - это отсекает похожие, но не совпадающие результаты.
Нужно ли указывать регион при запросе справки об отсутствии записи?
Нет, для такого типа запроса регион указывать не обязательно.
Для чего обычно используют такую выписку?
Чаще всего - для проверки контрагента перед сделкой: подтверждения действующего статуса компании, юридического адреса, руководителя и видов деятельности напрямую из государственного реестра.
Источники (2)
- Сервис ЕГРЮЛ/ЕГРИП - Федеральная налоговая служба
- Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде - nalog.gov.ru
← Все статьи блога